Een slepend onboardingproces kan ernstige schade toebrengen aan de relatie met de klant. In het beste geval begint u met een valse noot en loopt u onmiddellijk achter de feiten aan. In het slechtste geval haakt de klant af nog voordat de samenwerking echt van start is gegaan. Hoe kunnen bedrijven dan zorgen voor een snelle en vlotte onboarding, zodat klanten tevreden aan hun reis beginnen?
Volgens een studie van Deloitte meldde 89% van de respondenten uit financiële instellingen slechte ervaringen met het onboardingproces, waarbij 13% besloot om direct over te stappen naar een andere bank. Het is duidelijk dat een lang en ingewikkeld onboardingproces niet alleen nadelig is voor de klant, maar ook voor uw organisatie. Hoe meer informatie er moet worden verzameld, gecontroleerd en ingevoerd, hoe meer tijd (en dus geld) het kost.
Een van de grootste redenen waarom deze processen zo lang duren, is handwerk. Handmatige verzameling, verwerking, analyse, goedkeuring en documentatie van informatie verlengen de duur van het proces aanzienlijk.
Automatisering kan helpen om veel van de informatie die tijdens het onboardingproces wordt verzameld, nauwkeuriger en sneller te verwerken. Automatisering vermindert de kans op menselijke fouten en kan grote gevolgen hebben, zoals boetes en reputatieschade.
Het automatiseren van onboardingprocessen kan in drie fasen worden opgedeeld: standaardiseren, automatiseren en integreren. Door het standaardiseren van de informatie die u van klanten wilt ontvangen, het automatiseren van de verzameling en analyse van deze informatie, en het integreren van deze processen in uw CRM- of klantacceptatiesysteem, kunt u uw onboardingproces aanzienlijk efficiënter maken.
Door zoveel mogelijk stappen in het onboardingproces te automatiseren, kunt u het proces aanzienlijk verkorten. De voordelen van automatisering zijn duidelijk: het verhoogt de snelheid en efficiëntie, verlaagt de risico’s en verbetert de klantbeleving. Bovendien stelt het financiële instellingen in staat om hun processen toekomstbestendig te maken en tegelijkertijd de naleving van de regelgeving te waarborgen.
