In heel Europa wordt verplichte e-facturatie voor B2B-transacties de nieuwe standaard. Bedrijven die zich niet op tijd aanpassen, kunnen vanaf 2026 boetes verwachten. De wet zal niet langer de standaard PDF-facturen accepteren die via e-mail worden verzonden – volledig machineleesbare, gestructureerde datasets worden de nieuwe norm. Softwarebedrijf Klippa biedt een webinar aan waarin het bedrijven begeleidt bij deze overgang.
Het Peppol-netwerk evolueert tot de wereldwijde standaard voor het uitwisselen van e-facturen. Dankzij gestandaardiseerde Europese formaten zoals UBL en CII kunnen facturen in realtime worden gevalideerd, geconverteerd en uitgewisseld via beveiligde netwerken. Organisaties die nog steeds vertrouwen op handmatige data-invoer lopen niet alleen het risico op fouten, maar overtreden ook de huidige wetgeving.
De transitie naar e-facturatie biedt meer voordelen dan alleen het naleven van de wetgeving. Het maakt financiële processen sneller en transparanter, vooral nu het volume van digitale transacties blijft groeien. Bedrijven die deze transitie goed aanpakken, kunnen hierdoor ook een concurrentievoordeel behalen.
Klippa organiseert een gratis webinar waarin ze laten zien hoe organisaties de overstap naar e-facturatie in de praktijk kunnen aanpakken. Onderwerpen die aan bod komen zijn onder meer hoe de overgang van PDF naar XML/UBL soepel kan verlopen, hoe handmatige processen kunnen worden geëlimineerd en hoe bestaande ERP-systemen via Intelligent Document Processing kunnen worden gekoppeld zonder dure migraties.
Experts Dave Oliemans en Stanley Zhou zullen hun ervaringen op het gebied van financiële automatisering, ERP-integratie en het gebruik van het Peppol-netwerk delen.
