Er zijn tal van formaliteiten verbonden aan het beëindigen van een vennootschap. Veel ondernemers zijn van mening dat ze hun bedrijf zonder problemen kunnen ‘parkeren’, maar de administratieve kosten blijven zich opstapelen. Zelfs als er geen activiteit meer plaatsvindt binnen de vennootschap, kunnen de kosten voor het administratief in leven houden ervan oplopen tot duizenden euro’s per jaar.
Als uw vennootschap btw-plichtig is, moet u de btw-administratie binnen een maand na de stopzetting informeren. Zelfs een slapende vennootschap moet jaarrekeningen indienen en regelmatig gegevens bevestigen in het UBO-register. Ook de jaarlijkse vennootschapsbijdrage blijft verschuldigd, tenzij u een attest van de federale overheidsdienst Financiën kunt voorleggen dat uw vennootschap in een bepaald kalenderjaar geen activiteiten heeft gehad.
Het opdoeken van uw zaak houdt meer in dan alleen het stoppen van uw activiteiten. U moet uw vennootschap ontbinden en vereffenen om rekeningen te kunnen afsluiten en een eventueel saldo te verdelen. De procedure om een bedrijf op te doeken varieert per vennootschapsvorm. In sommige gevallen moet een notaris een akte opmaken.
Een veelvoorkomend misverstand betreft de materiële goederen die nog in de onderneming aanwezig zijn. Een auto, laptop of smartphone op naam van de zaak is eigendom van de vennootschap, niet van de bestuurder of aandeelhouder. Deze mogen niet zonder meer worden meegenomen.
Wat er na betaling van alle schulden, de verkoop van alle activa en de teruggave van het ingebrachte kapitaal nog overblijft op de rekening, is de liquidatiebonus. Deze kan worden uitgekeerd aan de aandeelhouders, mits de roerende voorheffing (30%) wordt betaald.
Juridisch gezien maakt het niet uit wanneer u uw bedrijf beëindigt. Echter, het wordt geadviseerd om de stopzetting te laten samenvallen met het einde van het boekjaar van uw onderneming. Dit kan extra kosten voor een extra jaarafsluiting voorkomen.
